Інтеграція з Notion
Асистент читає і пише в тому воркспейсі, який ви і так ведете. Знаходить сторінку, читає, що на ній, створює задачу, рухає термін, залишає коментар — рівно на тих сторінках, які ви йому відкрили, і більше ніде.
Як підключити Notion
Відкрийте асистента і оберіть Notion
Список інтеграцій — у розділі інструментів асистента, поруч з іншими робочими інструментами.
Авторизуйтесь і оберіть, чим поділитися
Вас перекине в Notion. Це і є головний екран: ви обираєте сторінки й бази, до яких дотягнеться підключення. Відкрийте базу проєктів, а не воркспейс цілком.
Розділіть читання і запис
Пошук, властивості сторінки, вміст сторінки і структура бази — читальні. Створення сторінки, оновлення й коментар — ті, що пишуть. Асистент лише на читання сам по собі корисна річ.
Увімкніть інструмент бази, якщо він писатиме
Створення й оновлення рядків працює набагато краще, коли асистент спершу читає, які статуси й теги ваша база взагалі приймає. Вимкніть — отримаєте відхилені значення.
Перевірте обидві половини в Плейграунді
Запитайте статус чогось, потім попросіть створити задачу в конкретній базі. Відкрийте Notion і подивіться, які властивості він заповнив.
У що обходиться воркспейс, коли він виріс
Відповідь записана, і ніхто не може її знайти
Рішення ухвалено, бриф існує, специфікація десь є. Пошук Notion знаходить сорок сторінок із цим словом, ви читаєте шість і кидаєте.
Записати задачу — значить перервати те, чим зайнятий
Щось треба зробити в п'ятницю. Записати — це вийти з розмови, знайти потрібну базу, заповнити потрібні властивості. Тому й не записується.
Статус правильний у базі й неправильний у голові в усіх
Половина команди перепитує одне в одного, у якому все стані, бо відкрити дошку — на три кліки довше, ніж запитати сусіда.
Більшість інструментів просить воркспейс цілком
Інтеграція, яка читає все, за один витік до серйозної проблеми. Потрібний дозвіл — посторінковий, і майже ніхто його не дає.
Сім інструментів, а що їм доступно — вирішує Notion
Модель доступу тут незвично хороша, і розібратися варто саме з неї. Під час авторизації ви обираєте, які сторінки й бази бачить підключення. Асистент працює лише з ними і більше ні з чим — ні з рештою воркспейсу, ні зі сторінками, якими з вами поділяться потім. Розширити чи звузити доступ можна із самого Notion, а не з Mingleego. Тобто межу тримає Notion, і вона вам у Notion же й видна. Усередині цієї межі — сім інструментів. Чотири читають: пошук по воркспейсу за назвою, властивості сторінки, текст сторінки і структура бази з допустимими статусами й тегами. Три пишуть: створити сторінку, оновити її та залишити коментар. Один поділ збиває з пантелику, тож скажемо прямо: читання властивостей сторінки і читання тексту сторінки — два різні інструменти. Властивості — це статус, термін, відповідальний, те, що база відстежує. Текст, написаний на сторінці, — це інше, і довгі сторінки читаються частинами автоматично. Асистентові, який має відповідати «у якому статусі запуск», потрібні властивості; тому, який має переказати нотатки зі зустрічі, — вміст. Інструмент читання бази — тихий, але саме він робить запис надійним: перед створенням чи оновленням рядка асистент дивиться, які статуси й теги насправді допустимі, а не вигадує значення, яке база відхилить.
У чому він справді добрий
Записати задачу просто в розмові
«Нагадай подзвонити клієнту в п'ятницю» стає рядком у потрібній базі з потрібними властивостями, не виходячи з чату.
Відповісти за тим, що записано
Що ми вирішили щодо цін. Асистент знаходить сторінку, читає і відповідає — а не віддає список сторінок вам на прочитання.
Статус, не відкриваючи дошку
Де запуск, хто веде, коли термін. Властивості, прочитані наживо, сформульовані реченням.
Закривати дрібниці
Позначити зробленим, посунути дату на тиждень, повісити тег. Дрібні правки, що дратують лише кількістю кліків.
З будь-якого каналу, де сидить команда
Telegram, Slack, Discord, віджет на сайті — той самий воркспейс, ті самі відкриті сторінки, той самий асистент.
Переказати довгу сторінку
Довгі документи читаються частинами, тому «що в нотатках зі зустрічі» працює і на сторінці, яку цілком читати ніколи.
Сім інструментів
Пошук по воркспейсу
Знаходить сторінку або базу за назвою — так асистент дістається того, на що в нього немає прямого посилання. Шукає лише серед відкритого підключенню, тож результати вже обмежені.
Читання властивостей сторінки
Статус, термін, відповідальний та інші відстежувані поля. Це те, що відповідає на «де воно» і «у кого воно» — і навмисно не містить тексту на сторінці.
Читання вмісту сторінки
Власне текст: нотатки зі зустрічей, брифи, довгі документи. Довгі сторінки читаються частинами автоматично, тож розмір сторінки — не ваш клопіт.
Читання бази
Її структура та допустимі статуси й теги. Використовується перед записом — у цьому різниця між рядком, який ліг правильно, і тим, який база відхилила.
Створення та оновлення сторінок
Задача, нотатка, зустріч, проєкт — створюється з переданими деталями і потім оновлюється: позначити виконаним, посунути дату, додати тег, не чіпаючи решти.
Коментар
Лишає контекст на сторінці, де команда його і шукає, а не в лозі чату, який ніхто більше не відкриє.
Перш ніж підключати воркспейс
Лише те, чим ви поділились із підключенням під час авторизації. Усе інше у воркспейсі для нього невидиме, включно зі сторінками, якими з вами поділяться потім. Цю межу тримає Notion — тому їй і можна вірити.
Відкрийте одну базу і подивіться, що буде
Підключіть Notion, поділіться однією базою проєктів і дайте асистентові лише читальні інструменти. Це найдешевший спосіб зрозуміти, чи стане команда цим користуватись.
Створити асистента