Intégration Notion
Votre assistant lit et écrit dans l'espace que vous tenez déjà. Il trouve la page, lit ce qui s'y trouve, crée la tâche, décale l'échéance et laisse le commentaire — exactement sur les pages que vous avez choisi de partager, et sur aucune autre.
Connecter Notion
Ouvrez l'assistant et choisissez Notion
La liste des intégrations est dans la section outils de l'assistant, aux côtés des autres outils de travail.
Autorisez, et choisissez ce que vous partagez
Vous êtes redirigé vers Notion. C'est l'écran important — vous choisissez les pages et les bases auxquelles la connexion aura accès. Partagez la base projets, pas l'espace entier.
Séparez la lecture de l'écriture
Recherche, propriétés de page, contenu de page et structure de base sont les outils de lecture. Créer une page, la mettre à jour et ajouter un commentaire sont ceux d'écriture. Un assistant en lecture seule est déjà une chose réellement utile en soi.
Activez l'outil de base s'il doit écrire
Créer et mettre à jour des lignes fonctionne bien mieux quand l'assistant peut d'abord lire quels statuts et étiquettes votre base accepte vraiment. Laissez-le éteint et attendez-vous à des valeurs refusées.
Essayez les deux moitiés dans le Playground
Demandez où en est quelque chose, puis demandez-lui de créer une tâche dans une base nommée. Ouvrez Notion et vérifiez les propriétés qu'il a remplies.
Ce que coûte un espace une fois qu'il est grand
La réponse est écrite et personne ne la retrouve
La décision a été prise, le brief existe, la spécification est quelque part. La recherche Notion trouve quarante pages contenant ce mot, vous en lisez six et vous abandonnez.
Noter une tâche casse ce que vous étiez en train de faire
Quelque chose doit être fait vendredi. L'écrire veut dire quitter la conversation, trouver la bonne base, remplir les bonnes propriétés. Donc ce n'est pas écrit.
Le statut est juste dans la base et faux dans toutes les têtes
La moitié de l'équipe se demande mutuellement où en est une chose, parce qu'ouvrir le tableau coûte trois clics de plus que demander au voisin.
La plupart des outils veulent tout l'espace
Une intégration qui lit tout est à une fuite d'être un vrai problème. La permission qu'on veut est par page, et presque rien ne la propose.
Sept outils, et c'est Notion qui décide jusqu'où ils vont
Le modèle d'accès est la première chose à comprendre, car il est inhabituellement bon. Pendant l'autorisation, vous choisissez les pages et les bases que la connexion peut voir. L'assistant peut agir sur celles-là et sur rien d'autre — ni sur le reste de l'espace, ni sur des pages qu'on partagera avec vous plus tard. Pour élargir ou restreindre ensuite, vous modifiez l'accès aux pages de la connexion depuis Notion, pas depuis Mingleego. La frontière est donc appliquée par Notion et visible par vous dans Notion. À l'intérieur de cette frontière, il y a sept outils. Quatre lisent : chercher dans l'espace par nom, lire les propriétés suivies d'une page, lire le texte écrit sur une page, et lire la structure d'une base avec ses statuts et étiquettes valides. Trois écrivent : créer une page, en mettre une à jour, et ajouter un commentaire. Une distinction surprend souvent, autant la dire : lire les propriétés d'une page et lire son texte sont deux outils différents. Les propriétés, ce sont statut, échéance, responsable — les champs que la base suit. Le texte écrit sur la page, c'est l'autre, et les pages longues sont lues par morceaux automatiquement. Un assistant qui doit répondre "où en est le lancement" a besoin des propriétés ; un qui doit résumer les notes de réunion a besoin du contenu. L'outil de base de données est le discret qui rend l'écriture fiable : avant de créer ou de mettre à jour une ligne, l'assistant lit quels sont réellement les statuts et étiquettes valides, au lieu d'inventer une valeur que votre base refusera.
Ce en quoi il est vraiment bon
Noter la tâche dans la conversation
"Rappelle-moi d'appeler le client vendredi" devient une ligne dans la bonne base avec les bonnes propriétés, sans quitter le chat.
Répondre à partir de ce qui est écrit
Qu'avons-nous décidé sur les tarifs. L'assistant trouve la page, la lit et répond, au lieu de vous rendre une liste de pages à lire.
Le statut sans ouvrir le tableau
Où en est le lancement, qui le porte, quand est l'échéance. Des propriétés, lues en direct, formulées en une phrase.
Clore les choses
Le marquer fait, décaler la date d'une semaine, ajouter une étiquette. De petites mises à jour qui n'agacent que par le nombre de clics qu'elles coûtent.
Depuis le canal qu'utilise votre équipe
Telegram, Slack, Discord, le widget web — le même espace, les mêmes pages partagées, le même assistant.
Résumer la page longue
Les longs documents sont lus par morceaux, donc "qu'y a-t-il dans les notes de réunion" fonctionne sur une page que personne n'a le temps de lire en entier.
Les sept outils
Chercher dans l'espace
Trouve une page ou une base par son nom — c'est ainsi que l'assistant atteint tout ce dont il n'a pas de lien direct. Il ne cherche que dans ce qui a été partagé avec la connexion, les résultats sont donc déjà cadrés.
Lire les propriétés d'une page
Statut, échéance, responsable et les autres champs suivis. C'est ce qui répond à "où est-ce" et "qui s'en occupe" — et cela n'inclut volontairement pas le texte de la page.
Lire le contenu d'une page
Le texte lui-même : notes de réunion, briefs, longs documents. Les pages longues sont lues par morceaux automatiquement, la longueur n'est donc pas votre problème.
Lire une base de données
Sa structure et les statuts et étiquettes qu'elle accepte. Utilisé avant d'écrire, et c'est la différence entre une ligne qui tombe juste et une que votre base refuse.
Créer et mettre à jour des pages
Une tâche, une note, une réunion, un projet — créés avec les informations données, puis mis à jour pour les marquer faits, décaler une date ou ajouter une étiquette, sans toucher au reste.
Ajouter un commentaire
Laisse le contexte sur une page où l'équipe le cherche déjà, plutôt que dans une transcription de chat que personne ne rouvrira.
Avant de connecter un espace
Uniquement ce que vous avez partagé avec la connexion au moment de l'autorisation. Tout le reste de l'espace lui est invisible, y compris les pages qu'on partagera avec vous ensuite. Cette frontière est appliquée par Notion, et c'est pour cela qu'elle est fiable.
Partagez une base et voyez ce qui se passe
Connectez Notion, partagez une seule base projets, et donnez à l'assistant uniquement les outils de lecture. C'est la façon la moins chère de savoir si votre équipe s'en servirait.
Créer un assistant