Интеграция с Notion
Ассистент читает и пишет в том воркспейсе, который вы и так ведёте. Находит страницу, читает, что на ней, создаёт задачу, двигает срок, оставляет комментарий — ровно на тех страницах, которые вы ему открыли, и больше нигде.
Как подключить Notion
Откройте ассистента и выберите Notion
Список интеграций — в разделе инструментов ассистента, рядом с остальными рабочими инструментами.
Авторизуйтесь и выберите, чем поделиться
Вас перебросит в Notion. Это и есть главный экран: вы выбираете страницы и базы, до которых дотянется подключение. Откройте базу проектов, а не воркспейс целиком.
Разделите чтение и запись
Поиск, свойства страницы, содержимое страницы и структура базы — читающие. Создание страницы, обновление и комментарий — пишущие. Ассистент только на чтение сам по себе штука полезная.
Включите инструмент базы, если он будет писать
Создание и обновление строк работает намного лучше, когда ассистент сначала читает, какие статусы и теги ваша база вообще принимает. Выключите — получите отвергнутые значения.
Проверьте обе половины в Плейграунде
Спросите статус чего-нибудь, потом попросите создать задачу в конкретной базе. Откройте Notion и посмотрите, какие свойства он заполнил.
Во что обходится воркспейс, когда он вырос
Ответ записан, и никто не может его найти
Решение принято, бриф существует, спека где-то есть. Поиск Notion находит сорок страниц с этим словом, вы читаете шесть и бросаете.
Записать задачу — значит прервать то, чем занят
Что-то нужно сделать в пятницу. Записать — это выйти из разговора, найти нужную базу, заполнить нужные свойства. Поэтому и не записывается.
Статус верный в базе и неверный в голове у всех
Половина команды переспрашивает друг у друга, в каком всё состоянии, потому что открыть доску — на три клика дольше, чем спросить соседа.
Большинство инструментов просит воркспейс целиком
Интеграция, которая читает всё, в одной утечке от серьёзной проблемы. Нужное разрешение — постраничное, и почти никто его не даёт.
Семь инструментов, а что им доступно — решает Notion
Модель доступа здесь необычно хорошая, и разобраться стоит именно с неё. При авторизации вы выбираете, какие страницы и базы видит подключение. Ассистент работает только с ними и больше ни с чем — ни с остальным воркспейсом, ни со страницами, которыми с вами поделятся потом. Расширить или сузить доступ можно из самого Notion, а не из Mingleego. То есть границу держит Notion, и она вам в Notion же видна. Внутри этой границы — семь инструментов. Четыре читают: поиск по воркспейсу по названию, свойства страницы, текст страницы и структура базы с допустимыми статусами и тегами. Три пишут: создать страницу, обновить её и оставить комментарий. Одно разделение сбивает с толку, поэтому скажем прямо: чтение свойств страницы и чтение текста страницы — два разных инструмента. Свойства — это статус, срок, ответственный, то, что база отслеживает. Текст, написанный на странице, — это другое, и длинные страницы читаются частями автоматически. Ассистенту, который должен отвечать «в каком статусе запуск», нужны свойства; тому, который должен пересказать заметки со встречи, — содержимое. Инструмент чтения базы — тихий, но именно он делает запись надёжной: перед созданием или обновлением строки ассистент смотрит, какие статусы и теги на самом деле допустимы, а не придумывает значение, которое база отвергнет.
В чём он действительно хорош
Записать задачу прямо в разговоре
«Напомни позвонить клиенту в пятницу» становится строкой в нужной базе с нужными свойствами, не выходя из чата.
Ответить по тому, что записано
Что мы решили по ценам. Ассистент находит страницу, читает и отвечает — а не отдаёт список страниц вам на прочтение.
Статус, не открывая доску
Где запуск, кто ведёт, когда срок. Свойства, прочитанные вживую, сформулированные предложением.
Закрывать мелочи
Отметить сделанным, сдвинуть дату на неделю, повесить тег. Мелкие правки, раздражающие только количеством кликов.
С любого канала, где сидит команда
Telegram, Slack, Discord, виджет на сайте — тот же воркспейс, те же открытые страницы, тот же ассистент.
Пересказать длинную страницу
Длинные документы читаются частями, поэтому «что в заметках со встречи» работает и на странице, которую целиком читать некогда.
Семь инструментов
Поиск по воркспейсу
Находит страницу или базу по названию — так ассистент добирается до того, на что у него нет прямой ссылки. Ищет только среди открытого подключению, так что результаты уже ограничены.
Чтение свойств страницы
Статус, срок, ответственный и остальные отслеживаемые поля. Это то, что отвечает на «где оно» и «у кого оно» — и намеренно не включает текст на странице.
Чтение содержимого страницы
Собственно текст: заметки со встреч, брифы, длинные документы. Длинные страницы читаются частями автоматически, так что размер страницы — не ваша забота.
Чтение базы
Её структура и допустимые статусы и теги. Используется перед записью — в этом разница между строкой, которая легла правильно, и той, которую база отвергла.
Создание и обновление страниц
Задача, заметка, встреча, проект — создаётся с переданными деталями и потом обновляется: отметить выполненным, сдвинуть дату, добавить тег, не трогая остального.
Комментарий
Оставляет контекст на странице, где команда его и ищет, а не в логе чата, который никто больше не откроет.
Прежде чем подключать воркспейс
Только то, чем вы поделились с подключением при авторизации. Всё остальное в воркспейсе для него невидимо, включая страницы, которыми с вами поделятся потом. Эту границу держит Notion — потому ей и можно верить.
Откройте одну базу и посмотрите, что будет
Подключите Notion, поделитесь одной базой проектов и дайте ассистенту только читающие инструменты. Это самый дешёвый способ понять, станет ли команда этим пользоваться.
Создать ассистента