Outlook интеграциясы
Microsoft арқылы бір рет кіру ассистентке жұмыс күнінің екі жартысын да береді — пошта жәшігі мен күнтізбе. Ол хат бойынша жауап береді, жауап жазады, кездесуді табады, жаңасын құрады. Әрі бұл — бар кездесуді жоймай, ауыстыра алатын жалғыз интеграция.
Outlook-ты қалай қосу керек
Ассистентті ашып, Outlook таңдаңыз
Интеграциялар тізімі ассистенттің құралдар бөлімінде. Outlook Gmail мен күнтізбелердің қасында тұр.
Microsoft арқылы кіріңіз
Сізді Microsoft авторизация бетіне бағыттайды. Поштасы мен күнтізбесі керек аккаунтпен кіріп, сұралған рұқсаттарды беріңіз.
Үш оқитын құралды қосыңыз
Хаттарды іздеу, хатты алу және оқиғаларды іздеу. Бұл — тек оқуға арналған баптау, әрі бастаған дұрысы осыдан: бір апталық осындай жұмыс кез келген жоспарлаудан көп түсіндіреді.
Содан кейін нені өзгертуге болатынын шешіңіз
Жіберу мен жауап беру — басқа адамдарға жететін нәрсе. Хатты жою мен оқиғаны жою — кері қайтарылмайтын нәрсе. Оларды саналы түрде, топпен емес, бір-бірлеп қосыңыз.
Playground-та екі жартысын да тексеріңіз
Осы аптада не бар екенін сұраңыз, содан кейін бір оқиғаны бір сағатқа кейін жылжытуды өтініңіз. Outlook-қа қарап шығыңыз. Осы бір сынақ оқуды да, өзгертуді де тексереді.
Жұмыс күні неге екі қосымша
Жауап поштада, салдары — күнтізбеде
Кез келген нағыз өтініш екі бөліктен тұрады: адамға жауап беру және келесі қадамды кестеге қою. Екі терезе, екі контекст — ал ұмытылатыны әрқашан екінші жартысы.
Ауыстыру — ең жиі өтініш әрі ең нашар өңделгені
Кездесулер үнемі жылжиды. Автоматтандырудың көбі тек құруды және жоюды біледі, сондықтан бес секундтық түзету «жою, кешірім сұрау, қайта жазу» болып шығады.
Үш апта бұрынғы керек хатты ешкім таппайды
Мәселені жабатын дерек бар. Ол — тегін жартылай ғана есіңізде қалған адамның хатында, қай айда екеніне сенімсіз кезде.
ЖИ-ге пошта жәшігін беру — кішкентай шешім емес
Пошта мен күнтізбе бірге — компанияның өзі туралы білетінінің үлкен бөлігі. Екеуін бірден сұрайтын, азырақ беруге мүмкіндік бермейтін кез келген құрал тым көп сұрайды.
Тоғыз ауыстырғыш: пошта мен күнтізбе қатар
Outlook — Mingleego-дағы ең кең интеграция, өйткені Microsoft поштаны да, күнтізбені де бір аккаунттың артында ұстайды, мұнда да солай. Бір рет рұқсат беру, тоғыз құрал, және әрқайсысы — өзіңіз қоятын ауыстырғыш. Оқитын жартысы — үш құрал: хаттарды жіберушісі, тақырыбы, сөздері немесе күн аралығы бойынша табу; бір хатты толық алу; күнтізбедегі өткен не болашақ оқиғаларды табу. Тек осылар қосулы ассистент шынымен пайдалы әрі мүлде қауіпсіз: ол поштаңыз бен аптаңыз туралы сұрақтарға жауап береді және ештеңені өзгерте алмайды. Әрекет ететін жартысы — алтау: пошта жағында жіберу, жауап беру және жою; күнтізбе жағында құру, өзгерту және жою. Өзгерту — ең қызығы. Mingleego-да басқа ешбір жерде ассистент бар күнтізбе оқиғасын өзгерте алмайды: Google интеграциялары құруды, жоюды және бос уақытты оқуды біледі, бірақ ауыстыру ол жерде жою мен жаңа жазба дегенді білдіреді. Outlook-та «ертеңгі қоңырауды бейсенбіге, төртке ауыстыр» — бұл бар оқиғаға жасалатын бір әрекет, ал қатысушылар өздерінде бұрыннан бар сол кездесуде қалады. Қосылу — Microsoft-тың стандартты кіруі. Қосымша тіркеусіз, кілттерсіз, әкімші консолінсіз: поштаға және күнтізбеге рұқсат бересіз де, бітті.
Бір қосылым нені қамтиды
Бір сөйлеммен жауап беру және жазу
«Оларға ұсыныс келісілгенін жаз да, сейсенбіге, он бірге бақылау кездесуін қой». Екі жартысы, бір сөйлем, терезе ауыстырусыз.
Кездесуді дұрыс ауыстыру
Қоңырау бейсенбіге көшеді. Бар оқиға жылжиды, қатысушылар сонда қалады, әрі ешкім алдымен бас тарту, содан соң жаңа шақыру алмайды.
Мәселені жабатын хатты табу
Наурызда біз оларға шын мәнінде не ұсындық. Ассистент іздейді, оқиды және жауап береді, өзіңіз оқуға тиіс тізім бермейді.
Чаттан пошта мен кесте
Команда кез келген арнада ассистентке жүгінеді, ал ол қазір ашық тұрған ноутбукпен емес, қосылған Outlook аккаунтымен жұмыс істейді.
CRM-мен бірге
HubSpot немесе Bitrix24 қосулы болса, сол әңгімеде контактіні тауып, хат жіберіп, келісімді жазып қоюға болады.
Құжаттарыңыз бойынша жауаптар
Файлдардан іздеу қосулы болса, жауап модельдің жалпы білімі бойынша емес, сіздің материалдарыңыз бойынша жазылады.
Тоғыз құрал
Хаттарды іздеу
Жіберушісі, тақырыбы, сөздері немесе күн аралығы бойынша — өзіңіз іздегендей, тек ассистент табылғанын оқып, нақты сұраққа жауап береді.
Хатты алу
Бір нақты хатты толық шығарады — жалпы мағынасы емес, дәл не жазылғаны маңызды болған жағдайға.
Жіберу және жауап беру
Жаңа хат жазады немесе бар хат тізбегінің ішінде жауап береді, сонда тарих оны келесі алатын адам үшін бір жерде қалады.
Күнтізбе оқиғаларын іздеу
Өткен және болашақ оқиғаларды іздейді — «бейсенбіде менде не бар» және «олармен соңғы рет қашан кездестік» дегенді бір жолдық сұраққа айналдыратын да осы.
Оқиғаны өзгерту
Бар оқиғаның атауын, уақытын немесе қатысушыларын өзгертеді. Өнімдегі жалғыз осындай құрал: қалған жерде кездесуді ауыстыру дегеніміз — жою және қайта жазу.
Оқиға құру және жою
Келесі қадамды оны тудырған сол әңгімеде кестеге қояды және енді болмайтынын алып тастайды. Жою — бөлек ауыстырғыш, әрі оны кері қайтару мүмкін емес.
Microsoft аккаунтын қоспас бұрын
Иә. Outlook-та оқиғаны өзгерту құралы бар. Google Calendar (Business) бронды құра және жоя алады, бірақ оның ережелерінде өзгертуді ұсынбауы керегі тікелей жазылған, ал Google Calendar (Classic) құру, оқу, бос уақыт және жоюды біледі — өзгерту жоқ. Ауыстыру сіз үшін маңызды болса, шешуші айырмашылық осы.
Бүкіл жұмыс күніне бір кіру
Тек оқитын үш құралдан бастаңыз, бір апта бойы ассистенттен пошта мен күнтізбе туралы сұраңыз — содан кейін нені өзгертуге рұқсат беретініңізді шешіңіз.
Ассистент жасау