Notion интеграциясы
Ассистент сіз жүргізіп отырған воркспейсте оқиды және жазады. Бетті табады, ондағыны оқиды, тапсырма құрады, мерзімді жылжытады, пікір қалдырады — дәл өзіңіз ашқан беттерде, басқа ешқайда.
Notion-ды қалай қосу керек
Ассистентті ашып, Notion таңдаңыз
Интеграциялар тізімі ассистенттің құралдар бөлімінде, басқа жұмыс құралдарының қасында.
Рұқсат беріп, немен бөлісетініңізді таңдаңыз
Сізді Notion-ға бағыттайды. Ең маңызды экран осы: қосылым жететін беттер мен дерекқорларды таңдайсыз. Воркспейсті түгел емес, жобалар дерекқорын ашыңыз.
Оқу мен жазуды бөліңіз
Іздеу, беттің қасиеттері, беттің мазмұны және дерекқор құрылымы — оқитындар. Бет құру, жаңарту және пікір — жазатындар. Тек оқитын ассистенттің өзі де пайдалы дүние.
Жазатын болса, дерекқор құралын қосыңыз
Жол құру мен жаңарту ассистент алдымен дерекқорыңыз қандай мәртебелер мен тегтерді қабылдайтынын оқығанда әлдеқайда жақсы жұмыс істейді. Өшірсеңіз — қабылданбаған мәндер аласыз.
Playground-та екі жартысын да тексеріңіз
Бір нәрсенің мәртебесін сұраңыз, содан кейін нақты дерекқорда тапсырма құруды өтініңіз. Notion-ды ашып, қандай қасиеттерді толтырғанын қараңыз.
Воркспейс өскенде неге түсетіні
Жауап жазылған, бірақ ешкім оны таба алмайды
Шешім қабылданған, бриф бар, спецификация бір жерде. Notion іздеуі сол сөзі бар қырық бетті табады, сіз алтауын оқып, тастап кетесіз.
Тапсырманы жазу — істеп отырғаныңды үзу
Жұмада бірдеңе істеу керек. Жазу дегеніміз — әңгімеден шығу, керек дерекқорды табу, керек қасиеттерді толтыру. Сондықтан жазылмай да қалады.
Мәртебе дерекқорда дұрыс, ал бәрінің басында бұрыс
Команданың жартысы бір-бірінен бәрінің қай күйде екенін сұрайды, өйткені тақтаны ашу — қасындағыдан сұрағаннан үш клик ұзақ.
Құралдардың көбі бүкіл воркспейсті сұрайды
Бәрін оқитын интеграция — бір ағып кетуден кейін үлкен проблема. Керегі — беттік рұқсат, ал оны дерлік ешкім бермейді.
Жеті құрал, ал оларға не қолжетімді екенін Notion шешеді
Мұндағы қолжетімділік моделі әдеттен тыс жақсы, сондықтан алдымен соны түсінген жөн. Рұқсат беру кезінде қосылым қай беттер мен дерекқорларды көретінін өзіңіз таңдайсыз. Ассистент тек солармен жұмыс істейді, басқа ешнәрсемен емес — воркспейстің қалғанымен де, кейін сізбен бөлісетін беттермен де. Кеңейту немесе тарылту Notion-ның өзінен жасалады, Mingleego-дан емес. Яғни шекараны Notion ұстайды, әрі ол сізге Notion-да көрініп тұрады. Осы шекара ішінде жеті құрал бар. Төртеуі оқиды: воркспейстен атауы бойынша іздеу, беттің қасиеттері, беттің мәтіні және дерекқордың құрылымы қолжетімді мәртебелер мен тегтерімен. Үшеуі жазады: бет құру, оны жаңарту және пікір қалдыру. Бір бөліну адамдарды шатастырады, сондықтан тура айтайық: беттің қасиеттерін оқу мен беттің мәтінін оқу — екі бөлек құрал. Қасиеттер — бұл мәртебе, мерзім, жауапты, яғни дерекқор бақылайтын өрістер. Бетте жазылған мәтін — бөлек нәрсе, әрі ұзын беттер автоматты түрде бөліктеп оқылады. «Іске қосу қандай мәртебеде» дегенге жауап беруі керек ассистентке қасиеттер керек; кездесу жазбаларын қысқаша айтып беруі керек ассистентке — мазмұн. Дерекқорды оқу құралы — тыныш, бірақ жазуды сенімді ететін де сол: жол құрар не жаңартар алдында ассистент қандай мәртебелер мен тегтер шынымен қолжетімді екенін қарайды, дерекқор қабылдамайтын мән ойлап таппайды.
Ол нағыз мықты жері
Тапсырманы әңгімеде жазып қою
«Жұмада клиентке қоңырау шалуды еске сал» дегені чаттан шықпай-ақ керек дерекқорда, керек қасиеттерімен жолға айналады.
Жазылғанға сүйеніп жауап беру
Баға туралы не шештік. Ассистент бетті тауып, оқып, жауап береді — оқуыңызға беттер тізімін бермейді.
Тақтаны ашпай мәртебені білу
Іске қосу қайда, кім жүргізеді, мерзімі қашан. Тікелей оқылған қасиеттер, сөйлеммен айтылған.
Ұсақ-түйекті жабу
Орындалды деп белгілеу, күнді аптаға жылжыту, тег ілу. Тек клик санымен ғана жүйкеге тиетін ұсақ түзетулер.
Команда отырған кез келген арнадан
Telegram, Slack, Discord, сайттағы виджет — сол воркспейс, сол ашық беттер, сол ассистент.
Ұзын бетті қысқаша айтып беру
Ұзын құжаттар бөліктеп оқылады, сондықтан «кездесу жазбасында не бар» дегені түгел оқуға уақыт жоқ бетте де жұмыс істейді.
Жеті құрал
Воркспейстен іздеу
Бетті немесе дерекқорды атауы бойынша табады — ассистент тікелей сілтемесі жоқ нәрсеге осылай жетеді. Тек қосылымға ашылғанның ішінен іздейді, сондықтан нәтижелер әлдеқашан шектелген.
Беттің қасиеттерін оқу
Мәртебе, мерзім, жауапты және басқа бақыланатын өрістер. «Ол қайда» және «кімде» дегенге жауап беретін де осы — әрі бұл бетте жазылған мәтінді әдейі қамтымайды.
Беттің мазмұнын оқу
Мәтіннің өзі: кездесу жазбалары, брифтер, ұзын құжаттар. Ұзын беттер автоматты бөліктеп оқылады, сондықтан беттің көлемі сіздің мәселеңіз емес.
Дерекқорды оқу
Оның құрылымы және қабылдайтын мәртебелері мен тегтері. Жазар алдында пайдаланылады — дұрыс түскен жол мен дерекқор қабылдамаған жолдың арасындағы айырмашылық осында.
Бет құру және жаңарту
Тапсырма, жазба, кездесу, жоба — берілген мәліметтермен құрылады да, кейін жаңартылады: орындалды деп белгілеу, күнді жылжыту, тег қосу — қалғанын қозғамай.
Пікір қалдыру
Контекстті команда оны іздейтін беттің өзінде қалдырады, ешкім қайта ашпайтын чат журналында емес.
Воркспейсті қоспас бұрын
Тек рұқсат беру кезінде қосылыммен бөліскеніңізді. Воркспейстегі қалғанының бәрі оған көрінбейді, соның ішінде кейін сізбен бөлісетін беттер де. Бұл шекараны Notion ұстайды — сондықтан оған сенуге болады.
Бір дерекқорды ашып, не болатынын көріңіз
Notion-ды қосып, бір жобалар дерекқорымен бөлісіңіз де, ассистентке тек оқитын құралдарды беріңіз. Командаңыз мұны пайдалана ма дегенді білудің ең арзан тәсілі осы.
Ассистент жасау