Integración de Notion
Tu asistente lee y escribe en el espacio que ya mantienes. Encuentra la página, lee lo que hay en ella, crea la tarea, mueve la fecha de entrega y deja el comentario, exactamente en las páginas que elegiste compartir y en ninguna otra.
Conectar Notion
Abre el asistente y elige Notion
La lista de integraciones está en la sección de herramientas del asistente, junto a las demás herramientas de trabajo.
Autoriza y elige qué compartir
Te lleva a Notion. Esta es la pantalla importante: eliges las páginas y bases a las que llegará la conexión. Comparte la base de proyectos, no el espacio entero.
Separa la lectura de la escritura
Búsqueda, propiedades de página, contenido de página y estructura de base son las herramientas de lectura. Crear página, actualizar página y añadir comentario son las de escritura. Un asistente de solo lectura ya es algo de verdad útil por sí mismo.
Activa la herramienta de base si va a escribir
Crear y actualizar filas funciona mucho mejor cuando el asistente puede leer antes qué estados y etiquetas acepta tu base de verdad. Déjala apagada y cuenta con valores rechazados.
Prueba las dos mitades en el Playground
Pregunta en qué estado está algo y luego pídele que cree una tarea en una base concreta. Abre Notion y comprueba qué propiedades rellenó.
Lo que cuesta un espacio cuando ya es grande
La respuesta está escrita y nadie la encuentra
La decisión se tomó, el brief existe, la especificación está en alguna parte. La búsqueda de Notion encuentra cuarenta páginas con esa palabra y lees seis antes de rendirte.
Anotar una tarea rompe lo que estabas haciendo
Algo hay que hacerlo el viernes. Anotarlo significa salir de la conversación, encontrar la base correcta, rellenar las propiedades correctas. Así que no se anota.
El estado está bien en la base y mal en la cabeza de todos
Media plantilla se pregunta entre sí en qué punto está algo, porque abrir el tablero cuesta tres clics más que preguntarle al de al lado.
La mayoría de herramientas quiere el espacio entero
Una integración que lo lee todo está a una filtración de ser un problema serio. El permiso que quieres es por página, y casi nada lo ofrece.
Siete herramientas, y Notion decide hasta dónde llegan
El modelo de acceso es lo primero que hay que entender, porque es inusualmente bueno. Durante la autorización eliges qué páginas y bases de datos puede ver la conexión. El asistente puede actuar sobre esas y sobre nada más: ni sobre el resto del espacio, ni sobre páginas que alguien comparta contigo después. Para ampliarlo o reducirlo luego cambias el acceso a páginas de la conexión desde dentro de Notion, no desde Mingleego. Eso significa que la frontera la impone Notion y la ves en Notion. Dentro de esa frontera hay siete herramientas. Cuatro leen: buscar en el espacio por nombre, leer las propiedades registradas de una página, leer el texto escrito en una página, y leer la estructura de una base con sus estados y etiquetas válidos. Tres escriben: crear una página, actualizar una y añadir un comentario. Una separación despista a la gente, así que conviene decirla: leer las propiedades de una página y leer su texto son dos herramientas distintas. Las propiedades son estado, fecha de entrega, responsable: los campos que la base registra. El texto escrito en la página es la otra, y las páginas largas se leen por partes automáticamente. Un asistente que deba responder "en qué estado está el lanzamiento" necesita propiedades; uno que deba resumir las notas de la reunión necesita contenido. La herramienta de base de datos es la silenciosa que hace fiable la escritura: antes de crear o actualizar una fila, el asistente lee cuáles son de verdad los estados y etiquetas válidos, en vez de inventarse un valor que tu base rechazará.
En qué es realmente bueno
Capturar la tarea en la conversación
"Recuérdame llamar al cliente el viernes" se convierte en una fila en la base correcta con las propiedades correctas, sin salir del chat.
Responder desde lo que está escrito
Qué decidimos sobre precios. El asistente encuentra la página, la lee y responde, en vez de devolverte una lista de páginas para que las leas tú.
Estado sin abrir el tablero
Dónde está el lanzamiento, quién lo lleva, cuándo vence. Propiedades, leídas en vivo, dichas como una frase.
Cerrar cosas
Marcarlo hecho, mover la fecha una semana, añadir una etiqueta. Cambios pequeños que solo molestan por la cantidad de clics que cuestan.
Desde el canal que use tu equipo
Telegram, Slack, Discord, el widget web: el mismo espacio, las mismas páginas compartidas, el mismo asistente.
Resumir la página larga
Los documentos largos se leen por partes, así que "qué hay en las notas de la reunión" funciona en una página que nadie tiene tiempo de leer entera.
Las siete herramientas
Buscar en el espacio
Encuentra una página o base por nombre: así llega el asistente a cualquier cosa de la que no tiene enlace directo. Solo busca en lo compartido con la conexión, así que los resultados ya vienen acotados.
Leer propiedades de página
Estado, fecha de entrega, responsable y el resto de campos registrados. Esto es lo que responde "dónde está eso" y "quién lo lleva", y a propósito no incluye el texto de la página.
Leer contenido de página
El texto propiamente dicho: notas de reunión, briefs, documentos largos. Las páginas largas se leen por partes automáticamente, así que su longitud no es problema tuyo.
Leer una base de datos
Su estructura y las opciones de estado y etiqueta que acepta. Se usa antes de escribir, y ahí está la diferencia entre una fila que aterriza bien y otra que tu base rechaza.
Crear y actualizar páginas
Una tarea, una nota, una reunión, un proyecto: creados con los datos dados y actualizados después para marcarlos hechos, mover una fecha o añadir una etiqueta, sin tocar lo demás.
Añadir un comentario
Deja el contexto en la página donde el equipo ya lo busca, en vez de en una transcripción de chat que nadie volverá a abrir.
Antes de conectar un espacio
Solo lo que compartiste con la conexión al autorizarla. Todo lo demás del espacio le es invisible, incluidas páginas que alguien comparta contigo después. Esa frontera la impone Notion, y por eso es fiable.
Comparte una base y mira qué pasa
Conecta Notion, comparte una única base de proyectos y dale al asistente solo las herramientas de lectura. Es la forma más barata de averiguar si tu equipo usaría esto.
Crear un asistente