Integración de Calendly
Tu disponibilidad ya vive en Calendly. Esto la mete dentro de la conversación: el asistente lee los huecos realmente libres, reserva uno y le da a la persona un enlace para cancelarlo o moverlo.
Conectar Calendly
Abre el asistente y elige Calendly
La lista de integraciones está en la sección de herramientas del asistente, en el grupo de agenda junto a los calendarios.
Pulsa Conectar y autoriza
Te lleva a la propia página de autorización de Calendly, inicias sesión y apruebas el acceso, y Calendly te devuelve. Sin cuenta de desarrollador, sin claves.
Decide qué puede hacer
Buscar horas libres, listar reservas y obtener detalles de una reserva son las herramientas de lectura. Reservar cita es la que escribe. Puedes tenerlo todo en solo lectura si solo quieres que responda preguntas.
Nombra el tipo de cita si tienes varios
Con un solo tipo de reunión, el asistente lo usa automáticamente. Con varios —una toma de contacto de quince minutos y una consulta completa, por ejemplo— dile cuál aplica, o ponlo en las instrucciones del asistente.
Reserva una cita real en el Playground
Pide un hueco libre en una tarde concreta, confirma uno y comprueba que aterrizó en Calendly con los datos correctos del invitado.
Lo que un enlace de reserva no resuelve
Un enlace es un traspaso, y en los traspasos se pierde gente
"Aquí tienes mi Calendly" pasa el trabajo a la otra persona y lleva la conversación a otra pestaña. Una parte no vuelve nunca, y jamás sabes qué parte.
Las preguntas interesantes llegan antes de la reserva
Cuánto dura, qué pasa en la llamada, hacéis esto, cuánto cuesta. Una página de reserva no contesta nada de eso, así que la persona se va a buscar la respuesta y se olvida de volver.
Nadie se acuerda de lo que ya está agendado
Quién viene el jueves, de qué iba aquella reunión, cuál era el teléfono. Todo está en Calendly, y todo implica abrir Calendly.
Dos sistemas de registro, un calendario
Si un bot reserva en otro sitio, ahora tienes dos lugares que reclaman tu tiempo, y el día en que no coincidan es el día en que duplicas una reserva.
Calendly sigue siendo la verdad; el chat solo llega hasta ella
Esta integración no sustituye a Calendly ni copia tu disponibilidad a ningún sitio. Le da al asistente cuatro herramientas que leen y escriben a través de tu propia cuenta, así que Calendly sigue siendo el único lugar donde se reserva tu tiempo. Las herramientas se apoyan unas en otras a propósito. Una reserva siempre parte de una consulta de disponibilidad: el asistente encuentra los huecos realmente libres, los ofrece y solo entonces reserva el que la persona confirmó. Los detalles de una cita siempre parten de una lista de reservas. Esa cadena es lo que impide que el asistente prometa una hora que no existe. El último paso es el cuidadoso. Justo antes de reservar, el asistente vuelve a comprobar que el hueco sigue libre, porque entre el momento en que ofreció la hora y el momento en que la persona dijo que sí, puede habérsela quedado otra. Después devuelve el propio enlace de Calendly para cancelar o reprogramar, lo que significa que la persona puede mover la cita ella misma más tarde, sin otra conversación. Conectar es una autorización. Mingleego usa una aplicación gestionada de Calendly, así que no hay app que registrar ni clave que copiar.
Dónde cambia el resultado
Reservar sin salir del chat
El visitante pregunta, recibe una respuesta de verdad y reserva, en una sola conversación, sin enlace a otra pestaña.
Reservar desde un mensajero
Telegram, WhatsApp, Instagram: la misma cuenta de Calendly, la misma disponibilidad, venga por donde venga la persona.
Responder antes las preguntas
Con la búsqueda en documentos activada, el asistente explica desde tus propios archivos qué incluye la sesión y cuánto cuesta, y después ofrece el hueco.
Con quién me veo el jueves
En el Playground: lista las reservas de esta semana y luego saca los detalles de la de las once: nombre, correo, teléfono.
Reservado y en el CRM
Con HubSpot o Bitrix24 conectados, quien reservó se convierte además en contacto, en la misma conversación.
En su idioma
El idioma se detecta del mensaje, así que los huecos se ofrecen y se confirman en aquel en que la persona escribió.
Las cuatro herramientas
Buscar horas libres
Huecos realmente libres leídos de tu cuenta conectada, en tu zona horaria, agrupados por día. Ni una estimación ni una copia guardada: la misma disponibilidad que mostraría tu página de reserva.
Reservar la cita
Toma el hueco que la persona confirmó, con su nombre, correo y teléfono, vuelve a comprobar que sigue libre y lo reserva. Después devuelve el enlace de Calendly para cancelar o reprogramar.
Listar reservas
Qué hay ya agendado en un periodo: quién está en cada cita, cuándo y en qué estado. Los rangos largos vuelven por lotes en vez de en una respuesta enorme.
Detalles de una reserva
Una cita completa: nombre del invitado, correo, teléfono si lo dio, la hora exacta y el estado. Útil la misma mañana, cuando quieres saber con quién vas a hablar.
OAuth gestionado
Una autorización con tu cuenta de Calendly. Sin app de desarrollador, sin clave de API que guardar ni rotar, y el acceso es revocable desde Calendly en cualquier momento.
Una herramienta entre varias
El mismo asistente puede responder desde tus documentos, consultar algo en la web y escribir a la persona en tu CRM, en la misma conversación que reservó la cita.
Respuestas directas
No, ni pretende hacerlo. Todo pasa por tu propia cuenta, así que Calendly sigue siendo el único sitio donde se reserva tu tiempo. La página de reserva sigue funcionando exactamente igual para quien la prefiera.
Deja de mandar enlaces a la gente
Una autorización, y la disponibilidad que ya mantienes se convierte en algo que tu asistente puede ofrecer y reservar sin que la conversación termine.
Crear un asistente