Integrasyon sa Notion
Nagbabasa at nagsusulat ang assistant mo sa workspace na hawak mo na. Hinahanap niya ang page, binabasa ang nandoon, ginagawa ang gawain, inililipat ang takdang petsa, at nag-iiwan ng komento — sa mismong mga page na pinili mong ibahagi at wala nang iba.
Pagkonekta ng Notion
Buksan ang assistant at piliin ang Notion
Nasa seksyon ng tool ng assistant ang listahan ng integrasyon, katabi ng iba pang tool sa trabaho.
Magbigay ng pahintulot, at piliin kung ano ang ibabahagi
Dadalhin ka sa Notion. Ito ang mahalagang screen — pinipili mo ang page at database na aabutin ng koneksyon. Ibahagi ang database ng proyekto, hindi ang buong workspace.
Ihiwalay ang pagbabasa sa pagsusulat
Ang paghahanap, property ng page, nilalaman ng page at istruktura ng database ang mga tool sa pagbabasa. Ang gumawa ng page, mag-update ng page at magdagdag ng komento ang mga nagsusulat. Ang assistant na pagbabasa lamang ay tunay nang kapaki-pakinabang mag-isa.
Buksan ang tool sa database kung magsusulat ito
Mas gumagana ang paggawa at pag-update ng row kapag nababasa muna ng assistant kung anong status at tag ang talagang tinatanggap ng database mo. Iwang sarado at asahan ang mga tinanggihang halaga.
Subukan ang dalawang kalahati sa Playground
Itanong kung nasaan na ang isang bagay, tapos ipagawa ang isang gawain sa isang pinangalanang database. Buksan ang Notion at tingnan kung anong property ang pinunan niya.
Ano ang halaga ng workspace kapag laki na
Nakasulat ang sagot at walang makakahanap
Napagdesisyunan na, may brief, may spec sa kung saan. Apatnapung page ang nakikita ng paghahanap ng Notion na may salitang iyon, anim ang nababasa mo bago ka sumuko.
Ang pagtala ng gawain ay pumuputol sa ginagawa mo
May dapat gawin sa Biyernes. Ang pagsulat nito ay pag-alis sa usapan, paghahanap ng tamang database, pagpuno ng tamang property. Kaya hindi ito naisusulat.
Tama ang status sa database at mali sa ulo ng lahat
Kalahati ng team ang nagtatanungan kung nasaan na ang isang bagay, dahil ang pagbukas ng board ay tatlong klik na mas marami kaysa sa pagtatanong sa katabi.
Karamihan ng tool ay gusto ang buong workspace
Ang integrasyong nagbabasa ng lahat ay isang pagtagas na lang ang layo sa pagiging seryosong problema. Ang pahintulot na gusto mo ay kada page, at halos walang nag-aalok niyon.
Pitong tool, at ang Notion ang nagpapasya kung saan sila aabot
Ang modelo ng access ang unang dapat maintindihan, dahil hindi karaniwan ang ganda nito. Sa panahon ng pahintulot, pinipili mo kung aling page at database ang makikita ng koneksyon. Makakakilos ang assistant sa mga iyon at wala nang iba — hindi sa iba pang bahagi ng workspace, hindi sa mga page na ibabahagi sa iyo ng iba mamaya. Para palawakin o paliitin ito pagkatapos, binabago mo ang page access ng koneksyon mula sa loob ng Notion, hindi mula sa Mingleego. Ibig sabihin, ang Notion ang nagpapatupad ng hangganan at nakikita mo ito sa Notion. Sa loob ng hangganang iyon ay may pitong tool. Apat ang nagbabasa: maghanap sa workspace ayon sa pangalan, basahin ang sinusubaybayang property ng page, basahin ang tekstong nakasulat sa page, at basahin ang istruktura ng database kasama ang wastong status at tag options nito. Tatlo ang nagsusulat: gumawa ng page, mag-update ng isa, at magdagdag ng komento. May isang paghahati na nagugulat sa mga tao, kaya sabihin na natin: ang pagbasa ng property ng page at ang pagbasa ng teksto nito ay dalawang magkaibang tool. Ang property ay status, takdang petsa, may hawak — ang mga field na sinusubaybayan ng database. Ang tekstong nakasulat sa page ang isa pa, at ang mahahabang page ay binabasa nang paunti-unti nang awtomatiko. Ang assistant na dapat sumagot ng "nasaan na ang launch" ay nangangailangan ng property; ang dapat magbuod ng meeting notes ay nangangailangan ng nilalaman. Ang tool sa database ang tahimik na nagpapaaasahan sa pagsusulat: bago gumawa o mag-update ng row, binabasa ng assistant kung ano talaga ang wastong status at tag, sa halip na mag-imbento ng halagang tatanggihan ng database mo.
Saan siya talaga magaling
Pagtala ng gawain sa loob ng usapan
"Paalalahanan mo akong tawagan ang kliyente sa Biyernes" ay nagiging row sa tamang database na may tamang property, nang hindi umaalis sa chat.
Sumagot mula sa nakasulat
Ano ang napagdesisyunan natin sa presyo. Hinahanap ng assistant ang page, binabasa ito at sumasagot — sa halip na magbalik ng listahan ng page para basahin mo.
Status nang hindi binubuksan ang board
Nasaan ang launch, sino ang may hawak, kailan ang takda. Mga property, binasa nang live, sinabi bilang pangungusap.
Pagtapos ng maliliit
Markahang tapos, ilipat ang petsa ng isang linggo, magdagdag ng tag. Maliliit na update na nakakainis lang dahil sa dami ng klik.
Mula sa kahit anong channel na ginagamit ng team mo
Telegram, Slack, Discord, ang web widget — parehong workspace, parehong ibinahaging page, parehong assistant.
Pagbubuod ng mahabang page
Binabasa nang paunti-unti ang mahahabang dokumento, kaya gumagana ang "ano ang nasa meeting notes" sa page na walang oras basahin nang buo.
Ang pitong tool
Maghanap sa workspace
Naghahanap ng page o database ayon sa pangalan — ganoon inaabot ng assistant ang anumang walang direktang link sa kanya. Naghahanap lang siya sa ibinahagi sa koneksyon, kaya nakalimita na ang resulta.
Basahin ang property ng page
Status, takdang petsa, may hawak at ang iba pang sinusubaybayang field. Ito ang sumasagot sa "nasaan iyon" at "sino ang may hawak" — at sadyang hindi kasama rito ang teksto sa page.
Basahin ang nilalaman ng page
Ang mismong teksto: meeting notes, brief, mahahabang dokumento. Ang mahahabang page ay binabasa nang paunti-unti nang awtomatiko, kaya hindi mo problema ang haba ng page.
Basahin ang database
Ang istruktura nito at ang status at tag na tinatanggap nito. Ginagamit bago magsulat, at iyon ang pagkakaiba ng row na tamang dumadaong at ng tinatanggihan ng database mo.
Gumawa at mag-update ng page
Isang gawain, nota, meeting, proyekto — ginawa gamit ang ibinigay na detalye, at ina-update mamaya para markahang tapos, ilipat ang petsa o magdagdag ng tag, nang hindi ginagalaw ang iba.
Magdagdag ng komento
Iniiwan ang konteksto sa page kung saan hinahanap na ito ng team, sa halip na sa transcript ng chat na hindi na bubuksan ninuman.
Bago mo ikonekta ang workspace
Ang ibinahagi mo lang sa koneksyon noong binigyan mo ito ng pahintulot. Ang lahat ng iba pa sa workspace ay hindi niya nakikita, kasama ang mga page na ibabahagi sa iyo ng iba pagkatapos. Ang Notion ang nagpapatupad ng hangganang iyon, kaya ito mapagkakatiwalaan.
Magbahagi ng isang database at tingnan kung ano ang mangyayari
Ikonekta ang Notion, ibahagi ang isang database ng proyekto, at bigyan ang assistant ng mga tool sa pagbabasa lamang. Ito ang pinakamurang paraan para malaman kung gagamitin ito ng team mo.
Gumawa ng assistant